Organiser un événement, c’est bien plus qu’avoir d’excellents intervenants, un lieu agréable ou des billets vendus en totalité. Dans un article publié sur le blog Ahrefs par Si Quan Ong, il est expliqué que la clé du succès réside aussi dans le partenariat avec des sponsors. Ahrefs raconte avoir investi près de 500 000 dollars dans le sponsoring d’événements allant de petites rencontres spécialisées à de grandes conférences internationales.
Qu’est-ce qui motive réellement une entreprise comme Ahrefs à soutenir financièrement un événement ? L’article expose clairement leurs critères : atteindre leur clientèle idéale (principalement des décideurs en entreprise), créer des connexions authentiques, renforcer les relations existantes et poser leur marque stratégiquement, pas uniquement visuellement mais efficacement dans l’esprit des intervenants.
Mais comment choisissent-ils concrètement les événements à sponsoriser ? Quatre points sont mis en avant :
1. Cohérence de l’audience : Mieux vaut un petit événement très pertinent qu’un grand public peu concerné.
2. Potentiel de leads : Privilégier les événements où ils peuvent entrer en contact direct avec de futurs clients potentiels.
3. Feedback authentique : Lecture des avis réels sur les réseaux sociaux et autres plateformes.
4. Ressenti par rapport aux organisateurs : Une communication transparente et directe est essentielle.
Au-delà des critères précis, l’auteur explique que parfois les critères peuvent être contournés si l’offre est particulièrement avantageuse en termes de visibilité ou de budget. La flexibilité et l’ouverture à la négociation sont essentielles lors de la décision de sponsoring.
L’article donne également des tarifs indicatifs pour différentes formules de sponsoring, allant de 2000$ pour une simple présence visuelle à plus de 20000$ pour inclure une prise de parole et d’autres avantages.
Finalement, les points clés qui motivent Ahrefs à renouveler ou non leur soutien à un événement sont l’analyse honnête faite après l’événement (adéquation au public cible, emplacement du stand, visibilité des goodies, logistique). Les petits détails font la différence pour eux comme une bonne communication régulière, une prise en main des problèmes ou encore une implication active pour améliorer leur retour sur investissement.
Source : Article de Si Quan Ong, publié sur Ahrefs : https://ahrefs.com/blog/event-sponsorships/
Personnellement, je trouve cet article très utile pour comprendre les coulisses du sponsoring événementiel. En tant qu’organisateur ou participant potentiel, avoir un aperçu clair des attentes spécifiques d’une grande entreprise comme Ahrefs est précieux pour adapter ses futurs partenariats. Il m’a surtout frappé à quel point, au-delà des chiffres et des statistiques, l’aspect humain et relationnel est déterminant dans ces décisions.
Et vous, avez-vous déjà envisagé ou expérimenté le sponsoring pour l’un de vos événements ou projets ? Que pensez-vous des critères évoqués dans cet article par rapport à vos propres expériences ?
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